不知道大家有沒有過即使手邊上有一大堆待辦事項,但仍是一拖再拖呢?
這就是萬惡的拖延症!
蕾希也是拖延症深度中毒者之一
但為了讓生活變得更有條理,勢必得付出行動啊!
接下來先來透過Anna Akana的影片來看有什麼方法可以對抗拖延症吧!
(🗣題外話:其實平常也很喜歡透過看影片的方式來學習英文,之後再與大家分享其他學習英文的方法😊)
接著來看看影片所提及的訣竅,蕾希已幫大家整理好啦!
Tip 1 : Stop mutitasking (不要同時做多件事)
不管是之前學生時期,或是現在初入職場
每天都被一堆工作壓得喘不口氣
但越多事情要完成,就越要想清楚如何規劃事情才能更有效率的完成
所以切記不要一心多用啊!否則就是在幫自己找麻煩!
Tip 2 : Prioritize your to-do list by importance (重要事項為優先)
第一點有提到要好好規劃手上的待辦事項
第二點就是來告訴大家如何好好安排堆積如山的事務
將所有事情分輕重的排列:從最重要到最輕微的安排
如此才可以快速的知道現在到底該先做什麼~
✍️實用做法:
除了傳統的記在筆記本的方式,也可以善用我們的手機或電腦的軟體來安排事項
Apple的使用者就很推薦這兩個內建軟體:記事本Notes、便條紙
👉Apple記事本很方便的手機跟電腦可以同步更新,所以不管在哪都可以很輕鬆的紀錄目前該做的事
而且在完成事項後,也可以將該項目打勾,如此還剩下多少是沒錯就一目瞭然啦!
👉Mac內建的便條紙可以貼在桌面上,讓你一開電腦就可以知道近期的目標,或是有哪些待辦事項,非常方便
傳統上很多人會將所有便條紙都貼在書桌、電腦或是牆上,其實這樣會讓你更無法集中精神完成工作喔!
Tip 3 : Be realistic with your schedule (安排行程時,實際點!)
有時候蕾希常常對自己太有自信,所以將自己的行程塞得密不透風,相信自己可以每件事可以如期完成
但事實證明這都是夢呀😂
後來才了解應該要適當的安排,才不會所有計劃全部沒完成
有時候行程安排得太滿,反而會讓自己感到很大壓力,最後又繼續拖延該做的事項
這樣真的是得不償失啊
✍️實用做法:
而在安排行程時,也可以善用電腦軟體,例如:Excel
Excel裡面有很多主題模板可以供大家去選用,行事曆的主題也有,所以使用上是非常方便
但切記:不要將行程理想化的排太滿,萬一有突發狀況,要重新安排行程是很麻煩的!
有了以上3個小訣竅,更能將工作有效率地安排好
如此才可以有更多時間來看劇、網購、耍廢啊😂
留言列表