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不知道大家有沒有過即使手邊上有一大堆待辦事項,但仍是一拖再拖呢?

這就是萬惡的拖延症

蕾希也是拖延症深度中毒者之一

但為了讓生活變得更有條理,勢必得付出行動啊!

 

接下來先來透過Anna Akana的影片來看有什麼方法可以對抗拖延症吧!

(🗣題外話:其實平常也很喜歡透過看影片的方式來學習英文,之後再與大家分享其他學習英文的方法😊)

接著來看看影片所提及的訣竅,蕾希已幫大家整理好啦!

 

Tip 1 : Stop mutitasking (不要同時做多件事)

不管是之前學生時期,或是現在初入職場

每天都被一堆工作壓得喘不口氣

但越多事情要完成,就越要想清楚如何規劃事情才能更有效率的完成

所以切記不要一心多用啊!否則就是在幫自己找麻煩!

 

Tip 2 : Prioritize your to-do list by importance (重要事項為優先)

第一點有提到要好好規劃手上的待辦事項

第二點就是來告訴大家如何好好安排堆積如山的事務

將所有事情分輕重的排列:從最重要到最輕微的安排

如此才可以快速的知道現在到底該先做什麼~

✍️實用做法:

除了傳統的記在筆記本的方式,也可以善用我們的手機或電腦的軟體來安排事項

Apple的使用者就很推薦這兩個內建軟體:記事本Notes、便條紙

👉Apple記事本很方便的手機跟電腦可以同步更新,所以不管在哪都可以很輕鬆的紀錄目前該做的事

    而且在完成事項後,也可以將該項目打勾,如此還剩下多少是沒錯就一目瞭然啦!

螢幕快照 2019-08-13 下午12.29.36.png

👉Mac內建的便條紙可以貼在桌面上,讓你一開電腦就可以知道近期的目標,或是有哪些待辦事項,非常方便

    傳統上很多人會將所有便條紙都貼在書桌、電腦或是牆上,其實這樣會讓你更無法集中精神完成工作喔!

螢幕快照 2019-08-13 下午12.27.00.png

 

Tip 3 : Be realistic with your schedule (安排行程時,實際點!)

有時候蕾希常常對自己太有自信,所以將自己的行程塞得密不透風,相信自己可以每件事可以如期完成

但事實證明這都是夢呀😂

後來才了解應該要適當的安排,才不會所有計劃全部沒完成

有時候行程安排得太滿,反而會讓自己感到很大壓力,最後又繼續拖延該做的事項

這樣真的是得不償失啊

✍️實用做法:

而在安排行程時,也可以善用電腦軟體,例如:Excel

Excel裡面有很多主題模板可以供大家去選用,行事曆的主題也有,所以使用上是非常方便

但切記:不要將行程理想化的排太滿,萬一有突發狀況,要重新安排行程是很麻煩的!

螢幕快照 2019-08-13 下午3.12.34.png

 

有了以上3個小訣竅,更能將工作有效率地安排好

如此才可以有更多時間來看劇、網購、耍廢啊😂

 

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